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Formas de Almacenamiento en Red

Windows Live SkyDrive

SkyDrive es tu sitio de almacenamiento en la nube.

Carga tus fotos y documentos para tener acceso a ellos desde cualquier lugar; y compártelos para colaborar con otros usuarios.

Usos :

· Comparte las fotos, archivos y documentos que tienes en Windows Live SkyDrive con muchas personas a la vez compartiendo con un grupo de Windows Live al que perteneces.

· Con una gran cantidad de almacenamiento en línea gratuito, podrás cargar miles de documentos de Office, archivos y fotos a Windows Live SkyDrive y verlos desde tu PC o Mac.

· Comparte tus fotos en SkyDrive con solo enviar un mensaje de correo electrónico desde Hotmail. Tus amigos y familiares podrán ver presentaciones de las fotos y descargarlas desde SkyDrive sin llenarles las bandejas de entrada con datos adjuntos con fotos de gran tamaño.

· Windows Live SkyDrive facilita la tarea de compartir una gran cantidad de archivos, fotos y documentos con las personas que elijas, incluidas las redes sociales en las que estés registrado. Compartir archivos en línea con tus redes sociales convierte el uso compartido con muchas personas a la vez en algo rápido y sencillo.

· Windows Live SkyDrive facilita la tarea de compartir miles de fotos, archivos y documentos con las personas que elijas, incluidos los amigos, familiares y las redes sociales.

· Windows Live SkyDrive ofrece una gran cantidad de almacenamiento en línea gratuito que puedes usar para cargar y compartir archivos y fotos.

Drop Box

Se trata de una herramienta de sincronización de archivos a través de un disco duro o directorio virtual. Permite disponer de un directorio de archivos (de cualquier tipo) de forma remota y accesible desde cualquier ordenador. Es decir, crea una carpeta en nuestra Pc y realiza una copia a través de Internet de todos los archivos que depositemos en ella.

Se ocupa de mantener la copia de nuestros archivos siempre sincronizada, es decir, cada vez que hagamos un cambio en nuestros documentos, por pequeño que sea, lo detectará y volverá a copiárselo al instante, conservando la versión antigua por si la necesitamos en el futuro.

Usos

1. Copia de seguridad online

El temido backup, esa tarea que a nadie le gusta y de la que sólo nos acordamos cuando se estropea el ordenador u olvidamos guardar un documento.

Está claro que en 2 GB no cabrá nuestra colección musical y de películas, pero sí los archivos que realmente importan, como documentos, configuraciones de programas y alguna que otra imagen.

La ventaja de Dropbox es que se sincroniza con el servidor automáticamente. Es decir, que cuando hay un nuevo archivo en la carpeta por defecto de Dropbox, éste se sube inmediatamente a Internet.

Si tu equipo sufre algún percance tan sólo tendrás que reinstalar el cliente de Escritorio de Dropbox y éste descargará de nuevo los archivos copiados.

2. Acceder a tus archivos desde varios ordenadores

Si utilizas varios ordenadores, tanto en casa como en el trabajo, en más de una ocasión habrás necesitado un dato que se encuentra en un documento de otra máquina distinta a la que te encuentras.

Dropbox soluciona este problema, ya que los mismos documentos estarán presentes en cualquier sitio al que vayas, siempre y cuando hayas instalado Dropbox.

3. Compartir documentos con amigos

Dropbox crea por defecto una carpeta pública. Al contrario que el resto de contenido que subes a tu espacio Dropbox, la carpeta pública es accesible a cualquiera que conozca su enlace URL.

Esto te será útil para compartir apuntes, informes o cualquier archivo con amigos o compañeros de trabajo, sin necesidad de usar el correo o el cliente de mensajería instantánea.

4. Contraseñas

Con las contraseñas nos pasa como con las llaves. Tienes las de casa, las del coche, las de la puerta de abajo, las del casillero,... En definitiva, tienes tantas que no siempre están a mano.

Por suerte existen programas que te ayudan a guardar todas tus contraseñas y nombres de usuario. ¿Cómo tener todas estas claves accesibles en varios ordenadores?

Dropbox es la solución. Tan sólo tendrás que guardar el archivo clave donde se guardan las contraseñas.

5. Enlaces favoritos

Y si hablamos de contraseñas, ¿por qué no usar Dropbox para compartir enlaces web favoritos? Con Dropbox podrás guardar una copia de tus direcciones favoritas, mantenerla actualizada e importarla en todos los navegadores web que utilices.

6. Configuraciones de programas/juegos

Cuando estás familiarizado con un programa, llega un momento en que está tan personalizado que si lo desinstalaras y reinstalaras no se parecería en nada a como lo tenías antes.

Con Dropbox puedes guardar y copiar la configuración de tus programas favoritos en varios ordenadores.

Y lo mismo puedes hacer con las partidas guardadas de los juegos de ordenador.

7. Álbum de fotos

Además de la pública, Dropbox también crea una carpeta dedicada a las fotografías, con la particularidad que permite ver su contenido como una galería, muy útil para compartir álbumes fotográficos con amigos y conocidos sin depender de Flickr.

8. Manuales y libros electrónicos

Seguramente guardes manuales de distintos dispositivos y aparatos que tengas en casa y en el trabajo. Para poder consultarlos siempre que quieras Dropbox te facilita la tarea.

Respecto a los libros electrónicos, tan de moda últimamente, con Dropbox puedes abrirlos en distintos lectores y teléfonos móviles. Así no tendrás que copiar los ebooks en cada lector que utilices.

9. Página web/espacio personal

La carpeta pública tiene mucho potencial, por ejemplo como servidor de páginas web. Si creas tu propia página o sitio personal puedes hospedarlo en tu cuenta Dropbox, incluyendo el código HTML y las imágenes incluidas.

10. Recuperar archivos borrados accidentalmente

Un detalle interesante de Dropbox es su control de cambios. Si accedes a tu cuenta Dropbox desde el navegador web, al colocar el ratón encima de un archivo, en la parte derecha de la pantalla verás un triángulo apuntando hacia abajo. Haciendo clic en ese triángulo tendrás acceso a varias opciones. La que nos interesa es Previous versions.

Desde ahí podrás acceder a documentos que has sincronizado varias veces. De esta forma, si cometes un error o alteras un archivo en uno de tus equipos sincronizados, podrás recuperar una versión anterior.

GOOGLE DOCS

1. Al estar online, podemos acceder a los archivos y a la aplicación desde cualquier sitio y con cualquier ordenador con conexión a internet sin necesidad de instalar nada. Tendremos además la seguridad de estar trabajando con la versión más actual de dichos ficheros, cosa que no siempre ocurre con las copias locales cuando trabajamos desde distintos ordenadores.

2. Los archivos y carpetas se pueden compartir con otros usuarios de Google, lo cual es muy útil para trabajos colaborativos, o para mostrar a posibles clientes o editores nuestros textos.

3. Resulta un entorno de trabajo muy limpio, ya que no tiene los cientos de opciones de las que suelen disponer las suites ofimáticas habituales, por lo que se reducen tanto las distracciones como las complicaciones a la hora de realizar una tarea. Para hacer el editor de textos aún más libre de distracciones, podemos ocultar los controles en el menú Ver, para trabajar a pantalla completa, especialmente si pulsamos F11 (en PC) para ocultar también las barras del navegador.

4. Los archivos pueden organizarse en carpetas para mantener el orden en todo momento aunque tengamos muchos ficheros.

5. Los documentos de texto se pueden guardar como HTML, documento de Open Office, Word, PDF, RTF y Texto.

6. Existe un plug-in, Offisync, que permite abrir documentos de Google Docs directamente en Microsoft Office, editarlos y volverlos a guardar online. No se trata de que sincronice una copia local y la copia en la nube, o que descargue el archivo de Google Docs, sino que los abre directamente de allí, permitiendo además aprovechar las características colaborativas. Para OpenOffice existe una extensión que hace lo mismo:OpenOffice.org2GoogleDocs.

7. Se puede usar para guardar copias de seguridad de nuestros textos sin miedo a perder el pendrive o el CD, o a que se estropee el disco duro externo en los que habitualmente las guardemos.

8. Si queremos trabajar con los archivos sin estar conectados a la red, tenemos la opción Sin conexión que descargará los archivos en local.

9. Se puede usar Google Analytics para saber el número de veces que han visto nuestros archivos publicados. Para activarlo, debemos entrar en la pestaña Edición del menú Configuración.

10. Guarda automáticamente las versiones anteriores de los documentos. Esto puede ser útil si necesitamos volver sobre nuestros pasos, siempre que mantegamos un cierto orden para no equivocarnos de archivo.